Elveszítette a számlát - mi van most?

A fenébe, honnan vettelek? Még a legjobb könyvelési osztályokban is előfordulhat, hogy elveszik a számla. Ennek számos oka van - a kínostól a helytelen válogatásig. De a lényeg mindig a kérdés: "Elveszítette a számlát - mi van most?"

Mi a teendő, ha elveszik a számla?

1. lépés: Tájékoztassa a szállítót vagy a szolgáltatót
2. lépés: Kérje meg a szállítót vagy a szolgáltatót, hogy állítsa ki a számla másolatát
3. lépés: a könyvelés rendbetétele

1. lépés: Tájékoztassa a szállítót vagy a szolgáltatót

Bár ez nem éppen bizalmat ébreszt és kissé kényelmetlen, azonnal értesítse a számlázót vagy a számla címzettjét, ha a nyugták már nem találhatók.

2. lépés: A számla másolatát állítsa ki

Nem okozhat gondot a számla másolatának elküldése, elvégre a számlázóknak a hiányzó számlát a saját könyvelésükben kell tartaniuk.

Ha az eredeti számla nem található, akkor a szolgáltatónak lehetősége van a számla újbóli kiállítására vagy egy pótdokumentum benyújtására is. Jogi szempontból helyettesítő dokumentumok problémamentesen létrehozhatók, de meg kell felelniük a számla összes jellemzőjének.

Fontos: Felhívjuk figyelmét arra is, hogy a szállítónak/szolgáltatónak a hatóságok kérésére meg kell erősítenie, hogy mindketten megkapták a fizetést és teljesítették a szolgáltatást.

3. lépés: a könyvelés rendbetétele

Ebből a célból csatolnia kell egy iratjegyzetet az események menetével vagy menetével, igazolva a megrendelőlapokat, a megrendelés visszaigazolását vagy a levelezéssel kapcsolatos egyéb leveleket. Ez segít a hatóságoknak megérteni a befizetéseit.

Saját esetek különleges esete:

A személyes nyugta számla vagy nyugta pótlásának számít. Elveszett számlák esetén a saját nyugta egy kis sürgősségi megoldás a vállalkozók számára a kiadások igazolhatóvá tételéhez az adóhivatal számára. Ennek azonban abszolút kivételnek kell maradnia, és csak akkor ajánlott, ha nem sikerült pótszámlát találni.

A helyes önátvételnek a következő információkat kell tartalmaznia:

Kedvezményezett a teljes címmel
A kiadás típusa
A kiadás dátuma
Költségek (teljes ár, adott esetben egységárak és áfakulcs)
Az ár dokumentuma (ha van ilyen, árlista)
Az önátvétel oka (pl. Elvesztés, lopás stb., Beleértve az események lehetséges menetét)
Dátum és saját aláírás

Az előzetes adó levonása a saját bevételek esetében nem lehetséges. Ehhez elengedhetetlen a megfelelő számla.

Ingyenesen csatoltunk egy példányt a saját nyugtádról:

Nincs több kavargás a számlákkal

Mindig kövesse nyomon számláit!
Az everbill segítségével online egyszerűen és hatékonyan kezelheti számláit, ajánlatait és emlékeztetőit. Ingyenes teszt most!

Hozzászólások

Online könyvelés, gyorsan, biztonságosan és egyértelműen, minden egy helyen.